Eurofi – Santiago de Compostela

Organizátori medzinárodného podujatia EUROFI Financial Forum počítajú s technickou podporou team-u Hurricane pri každej realizácii konferencie. Tentokrát sme cestovali na konferenciu zrejme najďalej, a to do takmer 3 000 km vzdialeného Santiago de Compostela. Toto španielske mesto je známe hlavne ako pútnicke miesto s veľkou katedrálou na námestí.

Náš technický team sa pripravoval na toto podujatie niekoľko mesiacov, aby samotná 3-dňová konferencia dopadla na výbornú. Opäť sa na nej stretli známe mená z finančnej oblasti, bankovníctva a verejných orgánov EÚ.

Ako sme zabezpečili hlavnú sálu?:

Výzvou bola hlavná konferenčná sála s nízkym stropom. Celkovému výhľadu bránili 3 stĺpy umiestnené v strede a po bokoch sály. Kvôli výhľadu sme do priestoru dodatočne nainštalovali 3 LCD obrazovky, na ktorých prebiehal živý obraz. Základom bola LED obrazovka Gloshine s rozmermi 20×3 m. Oproti minulým rokom bol počet kamier navýšený. Konferenčná sála bola snímaná 9 kamerami. 5 z nich boli filmové kamery zn. BlackMagic Ursa a ďalšie 4 boli robotické PTZ kamery zn. Panasonic. Vďaka nim sme dosiahli pokrytie záberov bez obsluhy ďalšími ľuďmi.

Druhá sála bola o niečo menšia, ale koncepčne podobná tej hlavnej. Plnohodnotne sme ju vybavili LED obrazovkou s rozmermi 10×3 m, a ako v hlavnej sále, aj v tejto sme zabezpečili komplexné ozvučenie i osvetlenie.

Služby na mieru:

Priestory hotela dispozične a kapacitne nevyhovovali klientovi pre dostatočný počet hostí. Navrhli sme mu preto riešenie priamo na mieste. Vybudovali sme dodatočný predel – dvere, kadiaľ ľudia vchádzali a efektívne sme teda využili aj priestory chodby.

Okrem zabezpečenia techniky sme sa postarali aj o obrandovanie hotela bannermi, ktoré sme pre klienta vyrobili na zákazku.